- ¿QUE SON LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS?
Los documentos administrativos son el resultado de la actividad administrativa que llevan a cabo los órganos de la Administración en el ejercicio de las funciones y competencias que le encomiendan las normas.
- ¿PARA QUE SIRVEN LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS?
- El documento asegura la pervivencia de las actuaciones administrativas al constituirse en su soporte material. Se garantiza así la conservación de los actos y la posibilidad de demostrar su existencia, sus efectos y sus posibles errores o vicios, así como el derecho de los ciudadanos a acceder a los mismos
- Los documentos administrativos sirven como medio de comunicación de los actos de la Administración. Dicha comunicación es tanto interna - entre las unidades que componen la organización administrativa - como externa - de la Administración con los ciudadanos y con otras organizaciones.
TIPO DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
- Constancia o solicitud. La instancia es un documento que utilizan las empresas o los particulares para requerir algo de los organismos públicos. Estos organismos habilitan normalmente los modelos impresos que se necesitan para la presentación de instancias.
- Certificado. Es un tipo de documento que se utiliza para confirmar o dar fe de un determinado hecho. Por ejemplo, se suelen pedir en las entrevistas de trabajo para constatar tu formación y experiencia
- Acta. El acta es un texto que agrupa los puntos tratados y los acuerdos que se han tomado en una reunión de un órgano colegiado o asamblea para que tengan validez. Estas pueden ser, por ejemplo, las reuniones de un Parlamento, comunidad de vecinos, Ayuntamiento, etc. El acta debe ser aprobada por la mayoría de los asistentes. Si existe algún desacuerdo, se detalla en una diligencia. Son muy comunes las actas notariales.
- Circular. Es una carta, aviso u orden mediante el que una autoridad se dirige a órganos inferiores para trasladarles una instrucción. La circular debe ser sencilla y breve.
- Oficio. Se utiliza para la comunicación entre diferentes departamentos o administraciones. Si los departamentos forman parte de la misma entidad u órgano, éste tendría el nombre de nota interior.
- Saluda. Es un escrito en el cual una persona que ocupa un cierto cargo, comunica un cambio o un aviso. Siempre se hace de forma breve. No requiere alguna acción por parte de quienes lo reciben, es meramente informativo.
- Declaración Jurada. Es una declaración escrita o verbal cuya veracidad se asegura mediante un juramento ante una autoridad administrativa o jurídica. Esto hace que el contenido se tome como cierto hasta que se demuestre lo contrario.
- Currículum vitae. Es un documento en el cual se enumera la formación, las habilidades y la experiencia laboral de una persona con el fin de conseguir u optar a un trabajo.
- Carta comercial. Es un documento formal que se hace con el objetivo de mantener comunicación con otros comercios o empresas. Se utiliza para realizar, por ejemplo, estrategias de marketing o campañas de publicidad conjuntas.
- Informe. Este puede ser oral o escrito e informa sobre el estado de una cosa o persona, o sobre un hecho en particular. Puede ser un informe comercial, policial, médico, etc.
- Poder. Documento en el que se constata la cesión de la capacidad que da una persona a otra para que pueda actuar en su nombre. El que da el poder se llama poderdante y el que lo recibe tiene el nombre de apoderado.
